Fast Expert Teams: kokemusosaamisella ratkaisuja osaajapulaan

Osaajapula on yksi kuumimpia haasteita tämän hetken työelämässä ja julkisessa päätöksenteossa. Työn murros aiheuttaa muutoksia monilla eri osa-alueilla. Se vaikuttaa työnteon tapoihin ja rakenteisiin, ammatteihin, osaamisvaatimuksiin ja työympäristöihin. Lisäksi se heijastuu työvoiman saatavuuteen sekä tarvittavaan osaamistasoon ja osaamisen kohdentumiseen.

Jatkuvan oppimisen merkitys on entistä suurempi. STT:n uutisoinnin mukaan Manpowerin tutkimuksessa 81% yrityksistä kertoi, etteivät ne löydä osaamista vastaavaa työvoimaa. Teknologiateollisuus ry halusi tarttua tähän haasteeseen ja etsiä ratkaisuja FET-työskentelyn (Fast Expert Teams) avulla työhön johtavaan maahanmuuttoon, osaajapulaan sekä työyhteisöjen monimuotoisuuden lisäämiseen.

Miten työskentelimme ja miten ratkaisuja etsittiin?

FET-työskentelyprosessin lähtökohtana on usein monimutkainen ja yhteiskunnallisesti merkittävä haaste, jota mikään organisaatio tai toimija ei yksinään pysty ratkaisemaan. Keskeistä on saattaa eri alojen asiantuntijat ja ihmiset yhteen, jotka yhdessä työskennellen tuottavat ratkaisuja nopeasti ja uudella tavalla. Yli 50 asiantuntijaa vastasi Teknologiateollisuus ry:n esittämään kutsuun tuottaakseen uudenlaisia ratkaisuja merkitykselliseen haasteeseen.

FET-työskentely vaatii osallistujilta heittäytymistä uudenlaiseen prosessiin, johon lähdettäessä ei tiedetä mihin matka tulee viemään. Prosessin alussa toisilleen tuntemattomat ihmiset muodostivat monialaiset ratkaisutiimit ja aloittivat työskentelyn. Luottamus synnytettiin työnteon lomassa – täysin digitaalisesti. Yhteistä työskentelyä rytmittivät joka viikkoiset osallistujien fasilitoidut weekly-tapaamiset, jossa tiimit jakoivat edellisen viikon tilannekuvaa ja suunnittelivat seuraavan viikon tekemisiä.

FET-työskentelyn keskeinen vahvuus on ehdottomasti tiedon luomisen ja jakamisen läpinäkyvyys ja nopeus osallistujien ja tiimien välillä. Howspace-työskentelyalusta mahdollisti ajasta ja paikasta riippumattoman osallistumisen, vuorovaikutuksen ja tiedon jakamisen yksiköille ja tiimeille.

Minkälaisia kokemuksia ja tuloksia syntyi?

Yhteinen työskentely päättyi tulosten julkaisutilaisuuteen, jossa tiimit esittelivät lopulliset ratkaisunsa kaikille osallistujille. Toiset tiimit pääsivät vielä jalostamaan kunkin tiimin ratkaisuehdotuksia, sekä pohtimaan miten ehdotuksia viedään yhä eteenpäin ja kenelle ratkaisuista olisi erityistä hyötyä.

Tiimit tuottivat konkreettisia ratkaisuja seuraaviin kysymyksiin:

• Miten sujuvoitetaan asiakaslähtöistä maahanmuuton prosessia?
• Millä eri tavoilla voimme vahvistaa maahan muuttavien osallisuuden kokemusta?
• Miten poistetaan työllistymiseen liittyvä kielikynnys?
• Miten kehitetään toimivampia ja kansainvälisiä osaajia houkuttelevia rekrytoinnin tapoja?
• Miten työpaikan kulttuuria kehitetään yhä enemmän työllistymistä tukevaksi?
• Miten Suomen asenneilmapiiriä muotoillaan yhä enemmän kutsuvaksi ja mukaan ottavaksi?

Uudella tavalla katsominen mahdollistaa uskomusten ja ajattelumallien haastamisen

Uudenlaiset ratkaisut vaativat uudenlaisia työtapoja. Mikään organisaatio tai toimija ei yksinään kykene ratkaisemaan yhteiskunnallisesti isoja, moninäkulmaisia ja keskinäisriippuvaisia haasteita. Fast Expert Teams tarjoaa täysin uudenlaisen ja ainutlaatuisen tavan valjastaa erilaisten ihmisten kokemukset, osaaminen ja motivaatio uudenlaisten innovaatioiden ja ratkaisujen tuottamiseen.

Ota yhteyttä jos sinua kiinnostaa miten Fast Expert Teams- työskentelytapa voisi auttaa ratkaisemaan organisaation tai yhteiskunnan kannalta merkityksellisiä haasteita!